Envoyer vos enfants en vacances, une mission pour le CSE. En attente.
Sportif, culturel, scientifique, aventure, découverte, nature.... à la mer, à la montagne, à l'étranger... quel que soit le thème, la destination, la saison, à chaque enfant son séjour !
Les séjours sont à réserver dans les catalogues des organismes partenaires du CSE.
Concernant les stages UCPA 6-17 ans, les jeunes qui ont 18 ans au moment du séjour choisissent leur séjour dans le catalogue UCPA adultes.
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C'est le CSE qui inscrit votre enfant auprès du prestataire pour le séjour que vous avez choisi. |
Vous sélectionnez le séjour de votre enfant (prévoyez un 2ème choix).
Vous notez le nom du séjour, le lieu, la référence, les dates.
Vous venez au CSE muni.e des documents nécéssaires pour le calcul de votre QF et le mode paiement (chèque, RIB...).
Pensez aux bons d'aide aux vacances de votre CAF.
Choisissez le séjour parmi les références ci-dessous :
Temps Jeune [1]
Poney des 4 saisons [2] [3]
UCPA enfants et ados 6-17 ans [3] [4]
Telligo [5]
Séjours linguistique Prolingua
[6]
Chaque organisme possède son propre fonctionnement, venez vous renseigner auprès de Michèle Proux.
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Le dossier d’inscription des organismes de séjours enfants comprend en général :
- La fiche d’inscription de l’enfant
Celle-ci doit être entièrement renseignée et signée par le représentant légal de l’enfant.
- La fiche sanitaire de liaison
A remplir à partir du carnet de santé, du carnet ou des certificats de vaccinations de l’enfant ou joindre les photocopies des pages correspondantes du carnet de santé.
- Le trousseau
Les vêtements et tenues sportives adéquates sont listés.
Les équipements propres aux activités sont prêtés sur place (casques, genouillères…).
- La convocation
Vous recevez à domicile les horaires de convoyage aller et retour.
Une copie est transmise au CSE.
- Le certificat médical pour les activités sportives.
Pour la pratique de certaines activités sportives, un certificat médical peut être obligatoire.
- L'attestation de natation
Elle est nécessaire pour pouvoir pratiquer les activités nautiques (kayak, ski nautique...). Elle est délivrée par un maître nageur (voir auprès de votre piscine) et elle atteste que votre enfant sait nager et qu'il ne panique pas dans l'eau.
A savoir
Toute inscription à un séjour suppose que vous ayez accepté les conditions générales d'inscription et de fonctionnement de l'organisme que vous avez choisi.
Les frais d’annulation en cas de désistement de votre part sont à votre charge.
Un barème de frais de désistement est appliqué en fonction de la date d’annulation, exprimé en pourcentage, il s’applique sur le prix fort du séjour.
Rappel
Les papiers d'identité nécessaires aux voyages à l'étranger ou déplacement en avion, doivent impérativement être en cours de validité.
Attention, la non obtention de papiers d'identité en temps et en heure pour les demarches des organismes, n'est pas un motif d'annulation (et donc de remboursement).
Quelle activité, son argent de poche, la gestion du linge, la nourriture, etc ?
Vous trouverez toutes les informations sur le site Internet de chaque organisme.
Les "séjours enfants"
chaque enfant de l'agent/salarié-e Universcience peut jusqu’à la fin de l'année civile de ses 18 ans bénéficier de 30 jours subventionnés par an.
L'enfant doit répondre à la qualité d'ayant-droit. [8]
Pour les séjours enfants et séjours scolaires : la subvention du CSE est calculée en appliquant le QF sur le montant de la facture de l'organisme. Ce montant est plafonné à 100 € par jour. Au delà de ce plafond, la différence n'est pas subventionnée.
Le + du CSE : l’assurance annulation (quand l'organisme en propose une) est prise entièrement en charge.
Concernant les 19*-24** ans.
S’ils sont à charge fiscalement, ceux-ci peuvent soit accompagner l'ouvrant droit aux séjours organisés par le CSE soit partir seuls aux séjours UCPA adultes -France (15 j/14 nuits maximum), ou encore choisir un "séjour jeunes" dans les catalogues partenaires du CSE. (15 j/14 nuits maximum),
*tout jeune ayant 19 ans dans l'année civile de l'exercice de l'activité.
**tout jeune ayant 24 ans dans l'année civile de l'exercice de l'activité.
A partir de 25 ans, les jeunes adultes ne sont plus pris en compte dans le calcul du QF et ne sont plus subventionnés.
Pour toute inscription vous devez apporter :
1/ pour le calcul de votre QF :
- la feuille d’imposition (année N-1) complète et celle de votre conjoint, les 3 si vous vous êtes mariés dans l'année, vos deux avis en cas de séparation,
- les deux avis en cas d'union libre
- le mode de paiement, RIB, chèques ou espèces
- les papiers d'identité demandés par le CSE pour les voyages (pour vérification et photocopie)
et si besoin :
- le livret de famille pour tous les enfants (y compris en cas de famille recomposée ou de naissance dans l’année)
- la convention ou jugement (si vous n’avez pas vos enfants à charge sur la feuille d’impôts) mais établissant qu’ils sont partiellement à charge.
2/ Les papiers d'identité de l'enfant
- + les photocopies pour les séjour à l'étranger ou déplacement en avoin.
- Le CSE vérifié la date de validité.
- Si vous vous trouviez dans l’obligation d’annuler le séjour parce que les démarches nécessaires n’auraient pas été faites (ou trop tardivement), nous ne pourrions effectuer de remboursement.
A savoir
Pour aider toutes les familles, le CSE prend en charge l'assurance annulation des séjours enfants. Vous devez lire les conditions d'application de cette assurance.
Pour toute annuation qui n'entre pas dans les critères de remboursement, les pénalités retenues sont calculées sur le prix fort du prestataire.
La non obtention de papier d'identité et autre document nécessaires au voyage du jeune, ne fait pas partie des conditions d'annulation.